Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 novembre 2025

Chez Department, protéger votre vie privée est primordial. Cette politique décrit de manière transparente comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles sur www.department.global, en pleine conformité avec la Loi 25 du Québec et les lois canadiennes applicables.

1. Informations que nous collectons
   Nous limitons la collecte de données à ce qui est strictement nécessaire pour nos opérations.

A. Informations que vous fournissez volontairement

• Identité et contact : Nom, courriel, numéro de téléphone (via nos formulaires).

• Carrières : CV, portefeuilles et lettres de présentation (pour les candidatures).

• Communications : Le contenu de votre correspondance avec notre équipe.

B. Informations collectées automatiquement

• Lors de votre visite, des outils analytiques capturent certaines données anonymisées :

• Adresse IP (anonymisée), type de navigateur et appareil.
  Chemin de navigation sur le site, pages vues et durée de la visite.
  Localisation approximative (ville/pays).

2. Comment nous utilisons vos informations
   Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Communiquer : Répondre aux demandes de projets ou aux demandes de collaboration.

• Recruter : Traiter et évaluer les candidatures.

• Optimiser : Améliorer la performance du site web et l'expérience utilisateur (UX).

• Administrer : Gérer les relations avec les clients et la facturation, le cas échéant.

3. Partage et divulgation
   Nous ne vendons jamais vos données.
   L'accès est réservé aux employés du Département qui en ont besoin pour leurs fonctions. Cependant, nous pouvons partager des données spécifiques avec des fournisseurs de services tiers de confiance pour :

• Hébergement de site web.

• Analyse du trafic (par exemple, Google Analytics).

• Gestion technique ou marketing (par exemple, CRM).

Si ces fournisseurs sont situés en dehors du Québec, nous veillons, par contrat, à ce que vos données reçoivent un niveau de protection équivalent.

4. Cookies et suivi
   Notre site web utilise des cookies pour fonctionner correctement et analyser le trafic :

• Essentiels : Requis pour la sécurité et la navigation.

• Analytiques : Pour comprendre comment notre audience utilise le site.

Vous pouvez gérer vos préférences via notre bannière de consentement ou les paramètres de votre navigateur.

5. Sécurité et conservation
   Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques et numériques rigoureuses (protocole HTTPS, accès restreint) pour protéger vos informations contre la perte, le vol ou l'accès non autorisé.
   Nous ne conservons vos informations personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans cette politique ou pour nous conformer à des obligations légales. Une fois cette période écoulée, les données sont détruites de manière sécurisée ou anonymisées.
   
   

6. Vos droits
   Conformément à la loi, vous avez le droit de :

• Accéder aux informations personnelles que nous détenons sur vous.

• Demander la correction d'informations inexactes.

• Retirer votre consentement à l'utilisation de vos données.

• Demander la suppression de vos données (sous réserve d'obligations de conservation légales).

7. Modifications de cette politique
   Le Département se réserve le droit de mettre à jour cette politique pour refléter les changements législatifs ou opérationnels. Toute modification sera publiée sur cette page.
   
   

8. Responsable de la protection de la vie privée
   Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant cette politique, veuillez contacter notre Responsable de la protection de la vie privée désigné :
   Tai Phan - Co-fondateur et directeur des opérations - Tai@department.global